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Qué hacer si recibe una carta o aviso del IRS

Pasos para identificar una carta del IRS, revisar la fecha límite, compararla con sus registros y decidir cómo responder de forma segura.

Por Stefano Tavella, CPAPublicado el Actualizado el 7 minutos de lectura

RESPUESTA DIRECTA

Lo esencial

Lea la carta completa, identifique el código CP o el número de carta LTR, el año tributario y la fecha límite, y compárela con su declaración y sus registros. Siga las instrucciones específicas del aviso y conserve una copia. Si no está de acuerdo, no reconoce la información o el saldo indicado, o el caso es complejo, verifique que la carta sea auténtica y busque ayuda antes de responder. No envíe información confidencial mediante un formulario público.

1. Identifique el aviso y la fecha límite

Busque el código CP o el número de carta LTR, que normalmente aparece en el encabezado, junto con el año tributario, el formulario relacionado y la fecha de emisión. Estos datos le ayudarán a encontrar la explicación oficial correspondiente.

Lea todas las páginas y anexos. Algunas cartas solo informan un cambio; otras solicitan documentos, una verificación, un pago o una respuesta dentro de un plazo.

  • Código CP, número LTR u otro identificador de la carta o aviso
  • Año tributario y formulario relacionado
  • Monto indicado, si corresponde
  • Fecha límite y método de respuesta

2. Compare la carta con su declaración y sus registros

Compare cada cifra o concepto mencionado con la copia de la declaración presentada, los Formularios W-2 o 1099, los pagos y la correspondencia anterior. No dé por hecho que el ajuste es correcto o incorrecto hasta identificar el origen de la diferencia.

Si la carta menciona un pago no aplicado, confirme el año tributario, el tipo de impuesto, el nombre del contribuyente y el método de pago. Conserve las confirmaciones y no envíe documentos originales, salvo que las instrucciones oficiales lo exijan expresamente.

3. Decida cómo responder

Si está de acuerdo, siga las instrucciones y complete únicamente los pasos que se le indiquen. El IRS señala que no todas las cartas requieren una respuesta; el paso siguiente depende de las instrucciones específicas del aviso.

Si no está de acuerdo, use el método y la dirección indicados, explique con claridad por qué no está de acuerdo y adjunte copias de los registros pertinentes. Responder antes de la fecha indicada puede ser necesario para conservar sus opciones de revisión o apelación.

  • Guarde una copia de todo lo enviado
  • Use la dirección o el canal indicado en la carta
  • Obtenga comprobante de entrega cuando corresponda
  • No ignore una fecha límite mientras busca ayuda

4. Proteja su información y confirme que la carta es auténtica

Si recibe una carta inesperada, verifique que sea auténtica. Compare el número del aviso con IRS.gov y, cuando esté disponible, consulte su cuenta en línea del IRS. Use únicamente números y direcciones publicados por el IRS o incluidos en una carta que haya verificado.

El IRS advierte sobre contactos falsos y solicitudes inusuales de pago. No comparta las credenciales de su cuenta, números de identificación ni información bancaria con alguien cuya identidad no haya verificado.

Stefano Tavella, CPA

AUTOR Y REVISOR DEL CONTENIDO

Stefano Tavella, CPA

Stefano Tavella, CPA, habla español y dirige Tavella CPA Group. Presta servicios en línea a personas y pequeñas empresas que necesitan ayuda con declaraciones, planificación de impuestos y cartas del IRS.

FUENTES PRIMARIAS

Fuentes oficiales

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